Знаешь, где начинается ошибка? Где-то после того, как командировку решили продлить, но до того как чуваки пошли искать новый отель. Во-первых, продление командировки может быть только очень добровольным (мало что эти люди себе запланировали). Во-вторых, соглашаться лучше всего на таких условиях, которые предполагают fallback: «…а если резервейшена нет, то мы таки уябываем в аэропорт и улетаем, как было по изначальному плану».

Ну и лезть в карман сортудников и считать, сколько там осталось — вообще вопиющий запредельный пиздец, после такого стоит задуматься о месте работы.